ลงเวลาเข้างาน ลางาน และเงินเดือน บน LINE ที่ทีมใช้อยู่แล้ว

ปกติร้านหนึ่งจะมีตารางกะอยู่ในไลน์กลุ่ม เครื่องสแกนนิ้วอยู่หน้าร้าน ใบลาเป็นกระดาษ และเงินเดือนอยู่ใน Excel สี่ที่นี้ไม่คุยกัน คนที่ต้องแปลงจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งทุกเดือนคือคุณครับ

ใน WorkCo กะที่คุณจัดคือตัวตั้ง พนักงานกดเข้างานเทียบกับกะนั้น การลาหักจากโควตาของคนนั้น และเงินเดือนคำนวณจากชั่วโมงที่เกิดขึ้นจริง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่ต้องกระทบยอดครับ

• ลงเวลาเข้าออกด้วย GPS จากมือถือพนักงานเอง กำหนดรัศมีได้ต่อสาขา และซ่อนปุ่มได้ถ้าใช้แค่ส่งตารางกะครับ
• รายงานการมาทำงาน คำว่าสายข้างชื่อในตารางของวัน และพรีวิวกะพรุ่งนี้ตอนเย็น
• ขอลาและอนุมัติในไลน์ พร้อมยอดคงเหลือแยกตามประเภทการลา
• เงินเดือนคำนวณจากชั่วโมงที่ทำจริง ออกสลิปเงินเดือนได้
• สัญญาจ้างรายชั่วโมง รายวัน หรือรายเดือน พร้อมเบี้ยเลี้ยงและค่าล่วงเวลา
• รายงานชั่วโมงและโอที ส่งออกเป็นไฟล์ได้

เครื่องสแกนหน้าร้านไม่ใช่แค่ของชิ้นเดียว มันคือระบบที่สองที่คุณต้องดูแลครับ ต้องมีไฟ ต้องต่อเน็ต ต้องมีคนติดตั้ง ต้องเช็ดทำความสะอาด และต้องเปลี่ยนเมื่อมันเก่า

ปัญหาจริงคือวันที่มันเสียครับ พนักงานลงเวลาไม่ได้ทั้งร้าน และส่วนใหญ่แก้เองไม่ได้ ต้องรอช่างหรือรอผู้ขายเข้ามา ซึ่งกินเวลาเป็นวัน ระหว่างนั้นคุณไม่มีบันทึกเวลาเลย และบันทึกเวลาคือตัวตั้งของเงินเดือน เครื่องเสียหนึ่งวันจึงไม่ได้เสียแค่วันเดียว แต่ทำให้ยอดของทั้งเดือนต้องมานั่งไล่กรอกย้อนหลัง

WorkCo ไม่มีเครื่องเลยครับ อุปกรณ์ที่ใช้คือมือถือที่พนักงานพกอยู่แล้วและดูแลเองอยู่แล้ว ถ้ามือถือของใครเสีย นั่นคือคนเดียว ไม่ใช่ทั้งร้าน และเปิดสาขาใหม่ก็ไม่ต้องสั่งของ ไม่ต้องรอติดตั้ง

• ไม่ต้องซื้อ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องเดินสาย
• ไม่มีจุดเดียวที่พังแล้วทั้งร้านลงเวลาไม่ได้
• เปิดสาขาใหม่ใช้ได้ทันที ไม่ต้องรอของ
• ไม่เก็บข้อมูลชีวมิติ ใช้ตำแหน่ง GPS ในรัศมีที่คุณกำหนด
• ผู้จัดการเปิดบนคอมพิวเตอร์ได้ทุกเบราว์เซอร์ ล็อกอินด้วย LINE Login

ประกันสังคมและค่าล่วงเวลาของไทยอยู่ในระบบแล้ว ไม่ใช่ช่องให้กรอกเองครับ ส่วนบัญชีในไต้หวันใช้กฎของไต้หวัน ทั้ง 特休 (วันลาพักร้อนตามอายุงาน) 加班費 (อัตราค่าล่วงเวลา) และ 勞健保 (ประกันแรงงานและสุขภาพ)

นี่คือส่วนที่ระบบต่างประเทศมักไม่มี ไม่ใช่เพราะเขาทำไม่ดี แต่เพราะเขาไม่ได้สร้างมาเพื่อกฎของที่นี่ครับ

ใช้ฟรีได้เลยครับ ตราบใดที่ทั้งกลุ่มยังไม่เกิน 20 คน นับรวมทุกสาขาเข้าด้วยกัน และแผนฟรีไม่จำกัดจำนวนสาขา เมื่อเกิน 20 คน หรือมีตั้งแต่ 5 สาขาขึ้นไป ก็ย้ายไปใช้ LINE OA แบรนด์ของคุณเอง ซึ่งไม่จำกัดทั้งจำนวนพนักงานและผู้จัดการ

ไม่ใช่การตัดสิทธิ์ครับ พอถึงจุดนั้นเราติดต่อไปหาคุณแล้วย้ายให้ บัญชีเดิม พนักงาน ตารางงาน และประวัติทั้งหมดย้ายตามมาด้วย ไม่ต้องตั้งค่าใหม่

ตัวเลขที่พิสูจน์แล้ว ไม่ใช่ตัวเลขที่ตั้งไว้เฉยๆ ลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของเราตอนนี้บริหาร 30 สาขา และพนักงานมากกว่า 150 คนบนระบบเดียวครับ

ถ้าคุณกำลังมองหาระบบ HR แบบเต็มรูปแบบสำหรับพนักงานออฟฟิศ WorkCo ยังไม่ใช่ครับ เราสร้างมาเพื่อทีมที่ทำงานเป็นกะ และเราตัดสิ่งที่ทีมแบบนั้นไม่ได้ใช้ออกไป

• ยังไม่มีระบบรับสมัครงานหรือคัดกรองผู้สมัคร
• ยังไม่มีระบบประเมินผลงานหรือ OKR
• ยังไม่มีระบบอบรมออนไลน์หรือคอร์สเรียน
• ยังไม่มีการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือผังองค์กร
• ยังไม่ได้ต่อตรงกับโปรแกรมบัญชี ตอนนี้ใช้วิธีส่งออกไฟล์ครับ