ระบบลงเวลาเข้างานบน LINE จากมือถือที่พนักงานมีอยู่แล้ว

ตอนถึงร้าน พนักงานเปิด WorkCo จาก LINE แล้วกดเข้างาน มือถือส่งตำแหน่ง GPS มาให้ระบบเช็กว่าอยู่ในรัศมีที่คุณตั้งไว้สำหรับสาขานั้น ถ้าอยู่นอกรัศมี ระบบจะบอกว่าห่างอยู่กี่เมตรและไม่รับการลงเวลาครับ

เวลาที่กดจะถูกเทียบกับกะที่คุณจัดให้คนนั้นในวันนั้น ไม่ใช่เทียบกับเวลาเปิดร้าน กะเช้าเริ่มเก้าโมง กดเก้าโมงสิบก็คือสายสิบนาที กะบ่ายเริ่มบ่ายโมง กดเก้าโมงสิบก็คือมาเช้า ระบบรู้เองว่าใครควรมากี่โมงครับ

ออกงานก็กดแบบเดียวกัน ชั่วโมงที่ทำจริงของวันนั้นจึงถูกบันทึกไว้แล้ว และเป็นตัวเลขชุดเดียวกับที่เงินเดือนใช้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่ต้องเอาไปกรอกใน Excel ครับ

• ลงเวลาเข้าและออกงานใน LINE ไม่ต้องโหลดแอป ไม่ต้องมีรหัสผ่านใหม่
• เช็กตำแหน่ง GPS ในรัศมีที่คุณกำหนดต่อสาขา ค่าเริ่มต้น 200 เมตร ปรับได้ 50 ถึง 1,000 เมตร
• เตือนใน LINE ก่อนเริ่มกะและก่อนเลิกกะ 5 นาที ให้กดลงเวลาตรงเวลา
• ปุ่มลงเวลาเปิดให้ตั้งแต่แรก ส่วนการเช็กระยะ GPS เริ่มทำงานเมื่อคุณตั้งพิกัดของสาขา และถ้าใช้แค่ส่งตารางกะ ก็ซ่อนปุ่มนี้ได้ครับ

ถ้ามีคนกดเข้างานช้ากว่ากะ ระบบบันทึกว่าสายกี่นาทีทันที ประทับคำว่าสายไว้ข้างชื่อในตารางของวัน และขึ้นในแจ้งเตือนของผู้จัดการใน WorkCo ไม่ต้องรอไล่ดูจากเครื่องตอนสิ้นเดือนครับ

ค่าผ่อนผันตั้งได้ในสัญญาจ้างของแต่ละคน เช่นสายไม่เกิน 5 นาทีไม่นับ ส่วนรายงานการมาทำงานรวมทุกสาขาไว้หน้าเดียว ดูได้ว่าเดือนนี้ใครสายกี่ครั้ง รวมกี่นาที และทำงานกี่วันครับ

• นาทีที่สายแสดงตรงชื่อคนนั้นในตารางของวัน
• สิบนาทีหลังกะเริ่ม ส่งการ์ดเข้า LINE ของเจ้าของได้ว่าใครมาแล้ว ใครยังไม่มา
• พรีวิวกะพรุ่งนี้ส่งเข้า LINE ตอนสองทุ่ม ลดการมาผิดกะ
• รายงานส่งออกเป็นไฟล์ให้บัญชีได้

เครื่องสแกนนิ้วหน้าร้านคือระบบที่สองที่คุณต้องดูแล ต้องมีไฟ ต้องต่อเน็ต และวันที่มันเสีย ทั้งร้านลงเวลาไม่ได้จนกว่าช่างจะมา ระหว่างนั้นเดือนนั้นต้องมานั่งกรอกย้อนหลังครับ

WorkCo ใช้มือถือที่พนักงานพกอยู่แล้ว ถ้ามือถือใครเสียก็คือคนเดียว ไม่ใช่ทั้งร้าน เปิดสาขาใหม่ก็ลงเวลาได้ทันทีโดยไม่ต้องสั่งของ และพนักงานที่ออกไปส่งของหรือทำงานนอกร้านก็ไม่ต้องกลับมาแตะเครื่องครับ

• ไม่ต้องซื้อ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องเดินสาย
• ไม่มีจุดเดียวที่พังแล้วทั้งร้านลงเวลาไม่ได้
• สาขาใหม่ใช้ได้ตั้งแต่วันแรก

ผู้จัดการเปิด WorkCo ได้ทั้งใน LINE บนมือถือ และในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ด้วย LINE Login เดียวกัน ตารางของวันแสดงว่าใครลงเวลาแล้ว ใครยัง ใครสาย และใครลาครับ

ถ้าใครลืมกดออกงาน ระบบปิดกะให้เองตามเวลาเลิกกะ แล้วพนักงานส่งเวลาเลิกงานจริงพร้อมเหตุผลได้ ถ้าไม่ยาวกว่ากะ ระบบบันทึกให้ทันที ถ้ายาวกว่า ผู้จัดการเป็นคนอนุมัติ ส่วนการลืมกดเข้างาน ผู้จัดการแก้ชั่วโมงให้ได้ตอนทำเงินเดือนครับ

ระบบอ่านตำแหน่งเฉพาะตอนที่พนักงานกดเข้างานหรือออกงาน เพื่อเทียบกับรัศมีของสาขา ไม่ได้ติดตามตำแหน่งระหว่างวัน และไม่เก็บลายนิ้วมือหรือรูปหน้า รายละเอียดว่าเก็บอะไรบ้าง ใครเห็นได้บ้าง อยู่ในหน้าความปลอดภัยครับ