WORKCO · ความปลอดภัยและกฎหมาย

เขียนสำหรับฝ่ายบุคคล ไอที และกฎหมาย

ใครเห็นอะไร เราเก็บอะไร และเราไม่ทำอะไร

หน้านี้เขียนสำหรับคนที่ต้องตอบคำถามเหล่านี้ภายในองค์กร ทั้งฝ่ายบุคคล ฝ่ายไอที และฝ่ายกฎหมาย เราเขียนแบบตรงไปตรงมา รวมถึงเรื่องที่เรายังไม่มีด้วยครับ

สิทธิ์การเข้าถึงบังคับที่ฐานข้อมูล ไม่มีการติดตามตำแหน่งต่อเนื่อง ทุกการแก้ไขเงินเดือนถูกบันทึก

คำถามแรกที่ถูกถามเสมอ

ใครเห็นอะไรได้บ้าง

พนักงานเห็นเฉพาะของตัวเอง ผู้จัดการเห็นเฉพาะสาขาที่ดูแล สำนักงานใหญ่เห็นภาพรวมทั้งเชน เรื่องค่าจ้างจะไม่แสดงกับพนักงานเลย จนกว่าเจ้าของจะเปิดเองครับ

ข้อมูล พนักงาน ผู้จัดการสาขา สำนักงานใหญ่ ทีม WorkCo
ตารางกะของตัวเอง เมื่อได้รับอนุญาต
ตารางกะของทั้งสาขา เมื่อได้รับอนุญาต
ชั่วโมงทำงานและการลงเวลา ของตัวเอง เมื่อได้รับอนุญาต
ค่าจ้างและสลิปเงินเดือนของตัวเอง เจ้าของเปิดให้ เจ้าของเปิดให้ เมื่อได้รับอนุญาต
ค่าจ้างของคนอื่น ต้องได้สิทธิ์ เมื่อได้รับอนุญาต
สาขาอื่นที่ไม่ได้ดูแล เมื่อได้รับอนุญาต

ขอบเขตเหล่านี้บังคับอยู่ที่ฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนไว้บนหน้าจอ แปลว่าถึงจะพยายามเรียกข้อมูลตรงๆ ก็ยังไม่เห็นครับ · ทีมของเราเข้าถึงข้อมูลได้เฉพาะเพื่อช่วยแก้ปัญหาให้คุณ จำกัดเฉพาะคนที่ระบุตัวได้ และการกระทำของผู้ดูแลระบบถูกบันทึกไว้ทุกครั้ง

จุดที่ตั้งค่าสิทธิ์เหล่านี้จริง

หน้าจอรายชื่อทีมงานและตำแหน่งงานใน WorkCo
01 ตำแหน่งงานและสาขาที่ดูแล
WorkCo บนคอมพิวเตอร์ มุมมองตารางของทั้งสาขา
02 มุมมองระดับสาขา

ข้อมูลที่เราเก็บ

ข้อมูลของพนักงาน หนึ่งคน

รายการนี้ครบถ้วน ไม่ใช่ตัวอย่างครับ ฝ่ายบุคคลของคุณต้องตอบคำถามนี้กับพนักงานได้ เราจึงเขียนให้ครบ

ตัวตนของพนักงาน

  • ชื่อ และชื่อกับรูปโปรไฟล์ที่ LINE ให้มา
  • รหัสผู้ใช้ LINE ซึ่งเป็นตัวระบุตัวตนแทนรหัสผ่าน
  • เบอร์โทร เฉพาะถ้ากรอกไว้
  • ตำแหน่งงานและสาขาที่ดูแล

การทำงาน

  • กะที่ถูกจัด และการกดยืนยัน
  • เวลาเข้าออกงาน และชั่วโมงที่ได้
  • วันลาและวันหยุด

เฉพาะเมื่อใช้ระบบเงินเดือน

ข้อมูลกลุ่มนี้จะมีก็ต่อเมื่อคุณใช้ระบบเงินเดือนเท่านั้น ถ้าไม่ใช้ ช่องเหล่านี้จะว่างเปล่าครับ

  • อัตราค่าจ้างตามสัญญาจ้าง
  • ชื่อธนาคารและเลขบัญชี
  • เลขประกันสังคม สำหรับประเทศไทย

ตำแหน่ง GPS

จุดเดียว ตอนกดเท่านั้น

เราไม่ติดตามตำแหน่งพนักงานระหว่างวัน

ตอนพนักงานกดเข้างาน ระบบอ่านตำแหน่งหนึ่งครั้ง เพื่อยืนยันว่าอยู่ที่ร้านจริง แล้วก็จบ ไม่มีการอ่านตำแหน่งซ้ำ ไม่มีเส้นทาง ไม่มีประวัติการเดินทาง และเมื่อปิดแอปแล้วไม่มีอะไรทำงานอยู่เบื้องหลังครับ

รัศมีของแต่ละสาขาเจ้าของเป็นคนตั้งเอง และถ้าไม่อยากใช้การยืนยันตำแหน่งเลย ก็ปิดได้ทั้งระบบครับ

หน้าจอกดเข้างานใน WorkCo ที่อ่านตำแหน่งครั้งเดียว
03 การกดเข้างาน

การเข้าใช้งานและการออก

ไม่มีรหัสผ่าน และไม่มีแอปให้ต้องลบ

เข้าใช้งานด้วย LINE

พนักงานเข้าใช้งานผ่านบัญชี LINE ของตัวเอง จึงไม่มีรหัสผ่านของ WorkCo ให้ต้องจำ ให้ทำหลุด หรือให้ใช้ซ้ำกับที่อื่นครับ

เมื่อมีคนลาออก

เปลี่ยนสถานะพนักงานเป็นไม่ใช้งาน แล้วสิทธิ์การเข้าถึงก็ตัดทันที ไม่ต้องตามเก็บอุปกรณ์ ไม่ต้องลบแอปจากเครื่องใคร เพราะไม่เคยมีแอปให้ลงตั้งแต่แรกครับ

ข้อมูลของคุณ ถ้าวันหนึ่งเลิกใช้

รายงานการลงเวลา เงินเดือน และการออกพบลูกค้า ส่งออกเป็นไฟล์ CSV ได้ตลอดเวลา สลิปเงินเดือนออกเป็น PDF ได้ ทำได้เองโดยไม่ต้องขอเราก่อนครับ

บันทึกการแก้ไข

ถ้ามีคนแก้ตัวเลข จะรู้ว่าใครแก้

ข้อพิพาทเรื่องค่าจ้างเกิดขึ้นได้เสมอ สิ่งที่ตัดสินได้คือบันทึก ไม่ใช่ความจำครับ

การแก้ไขเงินเดือน

ทุกครั้งที่มีการแก้ชั่วโมงหรือยอดเงินของวันไหน ระบบบันทึกไว้ว่าใครแก้ แก้เมื่อไหร่ และแก้จากอะไรเป็นอะไรครับ

คำขอแก้เวลาของพนักงาน

พนักงานขอแก้เวลาเข้าออกได้ แต่ต้องมีผู้อนุมัติที่ถูกระบุตัวเป็นคนกดอนุมัติ และคำขอกับการอนุมัติถูกเก็บไว้ทั้งคู่ครับ

ข้อความที่ส่งออกไป

ตารางกะและการแจ้งเตือนทุกฉบับที่ส่งเข้า LINE ถูกบันทึกไว้ ทำให้ตอบได้ว่าใครได้รับอะไร เมื่อไหร่ครับ

หน้าจอเงินเดือนใน WorkCo ที่ตัวเลขมาจากเวลาที่ลงจริง
04 ตัวเลขที่ถูกบันทึก

กฎหมายแรงงาน

กฎหมายอยู่ในการคำนวณ ไม่ใช่ในไฟล์ Excel

ประเทศไทย

  • อัตราค่าล่วงเวลาคำนวณจากกะที่ส่งจริง
  • หักประกันสังคมในสลิปเงินเดือน
  • สัญญาจ้างเก็บไว้ในระบบ ผูกกับการคำนวณค่าจ้าง

ไต้หวัน

  • วันลาพักร้อนตามอายุงาน 特休
  • อัตราค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย 加班費
  • ประกันแรงงานและประกันสุขภาพ 勞健保

พูดตรงๆ

สิ่งที่เรายังไม่มี

ถ้าเราไม่เขียนไว้ตรงนี้ คุณก็ต้องมาถามอยู่ดี เราเลยเขียนไว้เลยครับ

ยังไม่มี
ใบรับรอง ISO 27001 หรือ SOC 2
เรายังไม่ได้รับการรับรองมาตรฐานเหล่านี้ครับ สิ่งที่เรามีคือคำอธิบายว่าระบบสร้างมาอย่างไร ซึ่งอยู่ในหน้านี้ทั้งหมด และทีมที่ตอบคำถามเพิ่มเติมให้คุณได้โดยตรง
ขอได้
สัญญาประมวลผลข้อมูล
ไม่ได้อยู่บนหน้าเว็บให้ดาวน์โหลดเอง ขอมาแล้วเราส่งให้ พร้อมคุยรายละเอียดกับฝ่ายกฎหมายของคุณครับ
กำลังทำ
หน้าแสดงสถานะระบบแบบสาธารณะ
เรามีระบบตรวจสุขภาพที่เช็คฐานข้อมูลและทุกบริการเบื้องหลังอยู่แล้วครับ สิ่งที่ยังขาดคือหน้าเว็บที่เปิดให้คุณดูผลได้เอง เรากำลังทำอยู่ และจะเปิดใช้ก่อนจบช่วง Early Access ครับ
ยังไม่มี
ยังไม่ให้คำมั่น
ข้อตกลงระดับการให้บริการเป็นตัวเลข
เรายังไม่ให้คำมั่นเรื่องเวลาที่ระบบต้องออนไลน์เป็นตัวเลข เพราะยังไม่อยากสัญญาสิ่งที่ยังพิสูจน์ไม่ได้ครับ เวลามีปัญหา คุณทักหาทีมเราใน LINE และคนที่ตอบคือคนที่สร้างระบบของคุณเองครับ
ยังไม่มี
การลบบัญชีด้วยตัวเอง
ส่งออกข้อมูลเองได้ตลอดเวลา แต่การลบบัญชีทั้งหมดยังต้องแจ้งเรา แล้วเราดำเนินการให้ครับ

ขอเอกสาร

ขอเอกสารฉบับเต็ม

บอกเรามาว่าฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายไอทีของคุณต้องการอะไร เราส่งสัญญาประมวลผลข้อมูล รายละเอียดสิทธิ์การเข้าถึง และคำตอบสำหรับแบบสอบถามผู้ให้บริการของคุณให้ครับ