WORKCO · ระบบจัดตารางกะที่อยู่ใน LINE
ทุกวันนี้แต่ละสาขาจัดตารางกันคนละแบบ บางที่ใช้ Excel บางที่ใช้แชทกลุ่ม พอถึงสิ้นเดือนสำนักงานใหญ่ต้องมานั่งไล่ตัวเลขเอง WorkCo ทำให้ทุกสาขาอยู่ในบัญชีเดียว ส่งกะของแต่ละคนเข้า LINE ที่เขาใช้อยู่แล้ว และให้สำนักงานใหญ่ดึงรายงานการเข้างานรวมทั้งเชนได้ในหน้าเดียว ไม่ต้องลงแอปใหม่ ไม่ต้องเทรนพนักงาน เราตั้งค่าและวางระบบให้ร่วมกับทีมของคุณทีละสาขาครับ
ยกเว้นค่าติดตั้ง · เริ่มจ่ายเมื่อระบบใช้งานได้จริง · ใช้งานจริงแล้วในไทยและไต้หวัน
สร้างระบบจัดกะมาแล้ว 8 ปี · ใช้งานจริงในไทย + ไต้หวัน · ลูกค้ารายใหญ่สุด 30 สาขา
ดูการทำงานจริง
หน้าจอในวิดีโอเป็นภาษาอังกฤษ ตัวแอปใช้งานเป็นภาษาไทยทั้งหมดครับ
เรื่องที่สำนักงานใหญ่รู้ดี
การเข้างานก็คือกะที่พนักงานมาทำจริง การลาก็คือกะที่ถูกเอาออก ค่าล่วงเวลาก็คือชั่วโมงที่เกินจากกะ เงินเดือนก็คือกะคูณอัตราค่าจ้าง ถ้าตารางกะยังอยู่ในไฟล์ Excel ของผู้จัดการแต่ละสาขา ตัวเลขปลายทางก็ต้องมีคนคีย์ใหม่ทุกเดือน และทุกครั้งที่คีย์ใหม่ก็มีโอกาสผิดครับ
เครื่องสแกนนิ้วที่หน้าร้าน โปรแกรมเงินเดือนที่บัญชี ไฟล์ลาที่ HR คือสามระบบที่ทำงานเดียวกัน แล้วต้องมีคนคอยย้ายข้อมูลข้ามไปมา ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ปลายทาง แต่อยู่ที่ต้นทางที่ยังไม่เคยถูกจัดให้เป็นระบบเดียวกันทั้งเชนครับ
เงินเดือนของคุณ ก็คือตารางที่นับออกมา อย่าไปแก้ที่ปลายทาง แก้ที่ต้นทางที่ตัวเลขเกิดขึ้นครับ
ต้นทุนที่มองไม่เห็น
การจัดตารางกินเวลาสองฝ่ายพร้อมกัน ทั้งผู้จัดการหน้าร้านและทีมสำนักงานใหญ่ แล้วตัวเลขชุดเดียวกันก็ต้องส่งต่อไปมาระหว่างสองฝ่ายทุกเดือน นี่คือต้นทุนที่ไม่เคยขึ้นในงบ แต่จ่ายจริงทุกเดือนครับ
และระหว่างสองฝ่ายนี้ ตัวเลขชุดเดียวกันถูกพิมพ์ซ้ำสองรอบ ส่งช้า และไม่มีใครมั่นใจว่าถูก ทุกครั้งที่คีย์ใหม่ คือโอกาสที่เงินเดือนจะผิดครับ
สิ่งที่คุณได้
ทุกสาขาจัดกะด้วยวิธีเดียวกัน มีกะและการตั้งค่าของตัวเอง ผู้จัดการสาขาสลับดูได้ในปุ่มเดียว ส่วนรายงานการเข้างานดูรวมทุกสาขาได้ในหน้าเดียวครับ
แต่ละสาขามีกะ พนักงาน และการตั้งค่า GPS ของตัวเอง เจ้าของและผู้จัดการสลับสาขาได้ในปุ่มเดียว ไม่ต้องล็อกอินใหม่ครับ
เลือก "ทุกสาขา" แล้วดูการเข้างาน การมาสาย และชั่วโมงทำงานของทั้งเชนในหน้าเดียว ส่งออกเป็นไฟล์ให้ฝ่ายบัญชีได้ครับ
ผู้จัดการเห็นเฉพาะสาขาที่ดูแล เจ้าของเห็นทั้งหมด กำหนดได้ว่าใครดูรายงานได้ ใครอนุมัติการลาได้ครับ
งานของสำนักงานใหญ่ไม่ได้ทำบนมือถือ เปิดบัญชีเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศ จัดหรือตรวจตารางของสาขาไหนก็ได้บนจอใหญ่ แล้วกดส่งเข้า LINE เหมือนเดิม ข้อมูลซิงค์ทุกเครื่องครับ
และอีกสามเรื่องที่มาพร้อมกันในบัญชีเดียวกันครับ
ตารางกะ การแจ้งเตือน การขอลา ทั้งหมดเกิดขึ้นใน LINE ที่พนักงานใช้อยู่แล้วทุกวัน ไม่มีแอปใหม่ ไม่มีรหัสผ่านใหม่ครับ
กำหนดรัศมีของแต่ละสาขาเอง พนักงานเช็คอินได้เมื่ออยู่ในพื้นที่ ไม่ต้องซื้อเครื่องตอกบัตรให้ทุกสาขาครับ
ชั่วโมงและค่าล่วงเวลาคำนวณจากตารางที่ส่งจริง ออกรายงานเป็น CSV และ PDF รายสาขา ตามกฎหมายแรงงานไทยครับ
เรื่องที่ทำให้ระบบก่อนหน้านี้ล้มเหลว
ระบบ HR ส่วนใหญ่ไม่ได้ล้มเหลวเพราะฟีเจอร์ไม่พอ แต่ล้มเหลวเพราะพนักงานหน้าร้านไม่ยอมโหลดแอป ไม่จำรหัสผ่าน แล้วสุดท้ายทุกคนก็กลับไปคุยกันในแชทกลุ่มเหมือนเดิม
แบรนด์ของคุณ
เชนของคุณมี LINE Official Account ของตัวเอง ทุกอย่างเกิดขึ้นในนั้น พนักงานหน้าร้าน ผู้จัดการสาขา และคนที่สำนักงานใหญ่ อยู่บน OA เดียวกัน เห็นเมนูไม่เหมือนกันตามหน้าที่ ลองนึกภาพวันทำงานจริงดูครับ
เช้าวันจันทร์ พนักงานเปิด LINE เห็นข้อความจาก OA ของบริษัทคุณ บอกกะของวันนี้ ถึงหน้าร้านก็กดเช็คอินจากเมนูด้านล่าง เลิกงานกดเช็คเอาท์ อยากลาก็ส่งคำขอจากที่เดิม ทุกอย่างอยู่ใต้ชื่อบริษัทคุณครับ
ผู้จัดการเปิด OA เดียวกัน แต่เมนูของเขาต่างออกไป กดเข้าแอปเพื่อจัดตารางของสาขา ดูว่าใครมาแล้วใครยังไม่มา อนุมัติคำขอลา แล้วกดส่งตารางสัปดาห์หน้าให้ทีมทั้งสาขา
ฝ่าย HR และฝ่ายปฏิบัติการอยู่บน OA เดียวกันอีกเช่นกัน สลับดูได้ทุกสาขา ดึงรายงานการเข้างานรวมทั้งเชน ส่งออกให้บัญชี ไม่มีระบบที่สอง ไม่มีรหัสผ่านชุดใหม่ ทุกคนในองค์กรอยู่ที่เดียวกันครับ
พนักงานเพิ่มเพื่อนกับ OA ของบริษัทคุณ ไม่ใช่ของ WorkCo ข้อความแจ้งเตือนทุกฉบับส่งจากชื่อคุณ เรารันระบบอยู่ข้างหลัง โดยที่ไม่ต้องปรากฏตัวครับ
การวางระบบ
ระบบ HR ส่วนใหญ่วางกันเป็นเดือน เพราะต้องสอนพนักงานให้โหลดแอปและจำรหัสผ่าน WorkCo ไม่มีขั้นตอนนั้น เราคุยขอบเขตกับคุณ ตั้งค่าให้ตรงกับที่คุณทำ แล้วชวนทีมเข้ามา พนักงานรับตารางใน LINE ทันที ไม่ต้องเรียนอะไรเลยครับ
เราคุยกับฝ่าย HR และฝ่ายปฏิบัติการ ดูว่าตอนนี้แต่ละสาขาจัดกะยังไง กะมีกี่แบบ ใครอนุมัติการลา แล้วตั้งค่ากะ สาขา รัศมี GPS และสิทธิ์ผู้จัดการให้ตรงกับที่คุณทำจริง คุณไม่ต้องปรับตัวเข้าหาระบบครับ
ผู้จัดการกดชวนพนักงานเข้ามาทาง LINE เท่านั้น ไม่มีแอปให้โหลด ไม่มีชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่าน ไม่ต้องอบรมพนักงาน คู่มือทุกอย่างอยู่ในแอปเป็นภาษาของแต่ละคนอยู่แล้ว ผู้จัดการคนใหม่ส่วนใหญ่ส่งตารางสัปดาห์แรกได้ภายในวันเดียวกันครับ
ผู้จัดการคนใหม่ส่วนใหญ่ส่งตารางสัปดาห์แรกได้ในวันที่เริ่มใช้ ไม่ต้องรออบรม ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มครับ
ข้อมูลและกฎหมาย
ข้อมูลพนักงานเป็นของธุรกิจคุณ เจ้าของธุรกิจเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของพนักงานตัวเอง ส่วน WorkCo เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลให้ตามคำสั่งของคุณเท่านั้น เราไม่นำข้อมูลพนักงานของคุณไปใช้อย่างอื่นครับ WorkCo ปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย (PDPA) อ่านรายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดการใช้งาน ขอสัญญาประมวลผลข้อมูลได้ที่ หน้าความปลอดภัย ครับ
ข้อมูลเข้ารหัสทั้งตอนส่งและตอนเก็บ พนักงานแต่ละคนเห็นเฉพาะตารางของตัวเอง ผู้จัดการเห็นเฉพาะสาขาที่ดูแล สิทธิ์ถูกบังคับที่ระดับฐานข้อมูลครับ
ข้อมูลเป็นของคุณ ส่งออกตารางกะ การเข้างาน และรายงานเงินเดือนเป็น CSV และ PDF ได้ตลอดเวลา ไม่ต้องขออนุญาตเราครับ
ทักหาทีมเราใน LINE ได้ตลอด คนที่ตอบคือทีมที่สร้างและตั้งค่าระบบให้คุณ ไม่ใช่คอลเซ็นเตอร์ที่อ่านสคริปต์ครับ
ค่าใช้จ่าย
เราตั้งค่าและวางระบบให้ก่อน โดยไม่มีค่าติดตั้ง แล้วคุณค่อยจ่ายรายเดือนเมื่อระบบพร้อมใช้จริง ทุกอย่างอยู่ในสัญญาที่เซ็นร่วมกันก่อนเริ่มงาน นี่เป็นงานที่มีค่าใช้จ่าย ไม่ใช่แพ็กเกจฟรี (คนละส่วนกับแพ็กเกจฟรีสำหรับร้านที่มีพนักงานไม่เกิน 20 คน) ครับ
ทำไมเราถึงยกเว้นค่าติดตั้ง เพราะเราอยากให้เชนแรกๆ ที่ใช้ WorkCo ใช้แล้วได้ผลจริง เราจึงลงแรงตั้งค่าให้เอง แลกกับการที่คุณอนุญาตให้เราเล่าเรื่องของคุณได้ครับ
FAQ
คุยกับเรา
กรอกฟอร์มสั้นๆ นี้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ยังไม่ต้องตัดสินใจอะไรตอนนี้ครับ