排整週
在手機上排好整週,然後送出一次
先把餐廳的班次設定一次,例如早班 09:00 到 15:00、晚班 15:00 到 23:00,並設定每個班至少要幾個人。之後每週只要把名字點進班次,哪個班人還不夠,系統會提醒。
只做週五週六的兼職、只有晚上有空的學生、還有正職員工,都在同一張班表上。可以複製上週再修改,不必每次從零開始。
- 早班、晚班、全天班、夜班,時間都能自訂
- 每班最少人數,人手不足時提醒
- 每個人的固定休假日自動保留
- 一鍵複製上週
送進 LINE
一次送進 LINE,每個人看到自己的班
按一次送出,每位員工都在 LINE 收到自己的班表,而不是群組裡一張要放大才找得到自己名字的表格照片。前一晚八點會預覽明天的班次,開班前 5 分鐘再提醒一次。
如果週中要改班,改完再送一次,更新後的班表就會送到 LINE。不用再拍一張新的照片放到群組。
- 每個人在 LINE 有自己的班表
- 晚上八點預覽明天班次
- 開班前與下班前 5 分鐘提醒
打卡
手機 GPS 打卡,廚房門口不用打卡機
員工在 LINE 裡打卡。系統確認手機在餐廳範圍內,再對照排定班次計算,遲到幾分鐘直接顯示在當天班表的名字旁。不用買機器,也沒有機器故障的日子。深入了解打卡
請假
臨時請病假?在 LINE 申請,班表立刻更新
員工從 LINE 申請請假,主管一鍵核准,假期自動進到那天的班表,你馬上看到今晚的班少了一個人。每個人的剩餘天數全年自動計算。深入了解請假
第二間店
第二間店,用同一套系統
開第二間店時,直接加進同一個帳號,有自己的班次、自己的主管排自己的班,而你可以一鍵切換各門市,並一次跑所有門市的出勤報表。去別間店幫忙的員工可以排在那裡的班,時數會跟著進到薪資。免費方案不限門市數量。看連鎖版 WorkCo
FAQ
常見問題
我們有 8 位員工,要付費嗎?
不用。只要整個集團 20 人以內就免費,所有門市加總計算。不用綁卡,免費方案也不限門市數量。
員工可以自己互相換班嗎?
還不行。目前是員工在 LINE 告訴主管,由主管修改班次後重新送出。兩位員工之間自行協議的換班,系統還沒有這個功能。先講清楚,比之後才發現好。
我們現在用 Excel 和 LINE 群組,換過來麻煩嗎?
設定大約兩分鐘:新增餐廳、設定班次,再把邀請連結傳給每位員工。他們點一下就加入了。不用訓練,因為一切都在他們本來就在用的 LINE 裡。