適合誰
員工不是坐在辦公桌前的生意
如果你每週、每間門市都得回答「明天誰上班」這個問題，你就是我們為之而做的人。
- 超市與便利商店：開店班、關店班，以及中間的尖峰時段
- 多門市零售，各店自行排班
- 餐飲與咖啡連鎖：廚房與外場的班別不同
- 醫院、診所與美療業：有輪值表與具資格的職務
- 清潔與保全公司：人員被派駐到不同地點
現況
多數團隊仍然用 Excel 排班，而且在某個規模以前，它確實可行
我們不會說 Excel 不好。它免費、靈活，而且完全由你掌控。一間店六個人，Excel 勝過任何軟體。
它撐不住的地方是「發布」。檔案被截圖丟進 LINE 群組，改一次就要再發一次，沒有人確定自己看的是哪一版。到了月底也沒有人說得出誰遲到幾次，因為那份檔案記錄的是「誰應該來」，不是「誰真的來了」。
至於那些試用後就放棄的軟體，問題通常不在功能不夠，而在於它假設所有人上班時間一樣。碰到你店裡真正的班別，就得硬拗，而負責硬拗的人就是你。
合不合用
依你原本就在用的排班方式設計
這就是我們說「從班表開始」的意思。
- 點選即指派，複製上週再只改動有變的部分
- 同一天可有多種班別：早、中、晚，以及跨過午夜的班
- 一個人可兼多種職務，每種職務也有各自的人員
- 每間門市有自己的班別與設定，一鍵切換門市
- 日、週、月三種檢視，電腦或手機都能用
- 修改後可重新發送：異動只會送到受影響者的 LINE
- 員工用既有的 LINE 帳號，透過連結或 QR Code 加入
- 也可以在電腦上排班：任何瀏覽器都能開啟，用 LINE Login 登入
- 總部可在月中看到各門市的人事成本，含月底預估與未休假負債
班表之後
班表是後面每一個數字的來源
因為我們從班表開始，後面的一切都綁在每個人實際的班次上。打卡對照他被指派的班次計算，請假從他自己的餘額扣除，薪資則依實際發生的工時計算，而不是依原本規劃的工時。
出勤、請假與薪資另有專頁說明。
FAQ
常見問題
超市或零售連鎖適合用哪一種排班系統？
零售連鎖需要三件事：同一天有多種班別、時間各不相同的兼職人員，以及各門市自行排班、但總部仍能綜觀全局。WorkCo 把這三件事當作基本情境，而且班表會直接送到每個人自己的 LINE，不需要安裝 App。我們最大的客戶是一家用同一套系統管理 30 間門市、超過 150 位員工的連鎖企業。
餐飲連鎖適用嗎？廚房和外場的班別不一樣。
可以。一個人可以擁有多種職務，每種職務有自己的班別。也支援跨越午夜的班次，這對晚打烊的廚房很重要；而且每間門市可以有自己的班表型態，因為百貨櫃位和街邊店的營業時間本來就不同。
診所或醫院的輪值表可以用嗎？
可以，原理相同：先定義職務，再把能擔任該職務的人排入輪值。與零售不同的是，診所通常具備某項職務資格的人較少，因此系統會依職務列出可選人員。我們不做的是查核專業執照或專業別的工時上限，那部分仍需你自行留意。
我們現在用 Excel，轉換到底要做什麼？
大約兩分鐘：輸入商家名稱、設定你原本就在用的班別，再用 LINE 邀請團隊。我們不會匯入你舊的 Excel 檔，而且是刻意不做。因為第一週你本來就是「複製上週再修改」，那份舊表只會被當成參考開一次，之後就不會再開了。
不熟悉科技的員工用得來嗎？
可以，因為沒有新東西要學。班表會像朋友傳訊息一樣出現在 LINE 裡。不用安裝 App、不用設新密碼，也不用記住 App 叫什麼名字。每個人唯一要做一次的事，就是點一下加入團隊的連結。